Juraj Krnavec je účtovný expert s dlhoročnými skúsenosťami v oblasti finančného riadenia, digitalizácie a automatizácie účtovných procesov. V roku 2012 založil spoločnosť SPEEDIER (pôvodný názov firmy, ktorá neskôr získala označenie RE-FORM OFFICE), ktorá dnes patrí medzi progresívne účtovné firmy na Slovensku. Jeho pohľad na účtovníctvo je osviežujúci – nevníma ho ako nutné zlo, ale ako nástroj na rozvoj firmy. A presne o tom bol aj náš rozhovor.
Účtovník to nevyrieši za vás. A ani nemá
„Obsadením účtovníka alebo účtovnej firmy to pre majiteľa firmy iba začína,“ hovorí Juraj. Účtovníctvo totiž nie je služba typu odovzdal som papiere, hotovo. Je to partnerstvo.
Aké vstupy v akej kvalite firma dodá, presne také výstupy môže očakávať. Podnikateľ by mal rozumieť základným princípom, byť v obraze a vedieť si spoluprácu kontrolovať, pýtať sa a podnecovať ju k rastu firmy.
„Pasivita je najčastejšia chyba. A často aj najdrahšia,“ hovorí Juraj.
Ktoré tri veci vo financiách by ste mali sledovať, aby ste mali firmu pod kontrolou? Juraj má v tomto jasno:
Míňajte pozitívnu energiu na tvorenie: Sústreďte sa na výnosové účty – 601, 602 a 604. Jednoducho… pridajte nulu. Menej riešiť drobné úspory, viac riešiť rast.
Nasaďte si firemný „smartwatch“: Mať prehľad. Reporty, čísla, cashflow. Nie raz ročne, ale priebežne.
Cash is king: Pozitívny cashflow je kľúčový. Firma môže mať zisk na papieri, ale keď nemá peniaze na účte, je to problém.
Najčastejšia chyba? Pasivita a falošný pocit istoty
Veľa firiem si myslí, že podpisom zmluvy s účtovnou firmou majú „vyriešené“. Nemajú.
Týmto krokom si len otvárajú priestor – na úspory, lepšie rozhodovanie, ale aj na rast. Ak ho nevyužijú, prichádzajú o peniaze. Niekedy ticho, postupne, bez toho, aby si to vôbec všimli. A inokedy formou sankcií či zbytočných chýb.
Digitalizácia znie lákavo, ale veľa podnikateľov sa jej bojí. Prečo? Komfortná zóna. „Strach brzdí. A neuvedomujeme si, že státie na mieste môže znamenať úpadok,“ hovorí Juraj.
„Technológie dnes vedia ušetriť čas, energiu aj nervy. Problém nie je v nástrojoch, ale v ochote ich prijať,“ hovorí Juraj.
Menej rýpania v nákladoch, viac tvorenia hodnoty
Jedna z najväčších mentálnych pascí malých a stredných firiem? Neustále rýpanie sa v nákladových účtoch.
„Všetci riešia päťstovkové účty, ale málo sa pozeráme na šesťstovkové – teda výnosy,“ vysvetľuje Juraj. Nehľadajme 50 % úsporu v nákladoch. Skúsme nájsť 5, 10 alebo 20 % rast vo výnosoch.
Presuňme energiu z okresávania na tvorenie. Na lepšiu službu, vyššiu pridanú hodnotu, viac zákazníkov. Pomôže to firme. A pomôže to aj mentálne.
Prežitie nie je vždy o prežití
Ekonomický tlak cítime všetci. Firmy, živnostníci, ľudia. Podľa Juraja je najpraktickejší scenár jednoduchý, ale nie ľahký:
- sústrediť sa na svoje okolie a klientov
- úprimne si položiť otázku, či to, čo robím, je stále to, čo ľudia potrebujú
- a ak nie, mať odvahu sa pohnúť
Aj zánik firmy je súčasťou prirodzeného vývoja. Mnohé úspešné firmy zmenili produkt, službu alebo celé zameranie. Stačí sa pozrieť na rebríčky najväčších firiem – každú dekádu vyzerajú inak. Možno je čas pustiť predstavu, že 20 rokov budeme robiť to isté.
Zmena je rýchlejšia, a keď ju prijmeme, bude sa nám s ňou ľahšie pracovať. Áno, máme tendenciu báť sa zmien, ale zároveň sme videli, že ľudia sa vedia rýchlo prispôsobiť – nachádzali nové riešenia, služby a cesty.
„Sústrediť sa na svojich klientov, otvoriť sa zmene a hľadať nové príležitosti je kľúč k tomu, aby firma prežila a rástla,“ dodáva na záver Juraj Krnavec. Ak chcete zistiť viac a naučiť sa, ako mať svoje financie naozaj pod kontrolou, prihláste sa na webinár „Účtovník nie je váš airbag alebo ako mať financie pod kontrolou“.
TEXT: Natália Stašíková
FOTO: INOVATO/Marek Eštočin
