Ako na to? Tri efektívne postupy na zhromažďovanie nápadov v tíme
Metóda “Áno a potom…”
Je to metóda, ktorá sa využíva hlavne v divadlách. Člen tímu vysloví svoj nápad, na ktorom budujú svoje nápady ostatní členovia vetou, ktorá sa začína “Áno a potom…”. Každá myšlienka je rovnocenná a akceptuje sa. Veď aj z tej najmenšej myšlienky vieme vytvoriť neobyčajný príbeh.
Right braining
V tejto verzií Brainstormingu stačí nakresliť obrázok. Môže to byť objekt alebo schéma. Napríklad nakreslite srdiečko, ktoré bude znamenať lásku. Pozor! Kresbu nedokončujte úplne a dajte priestor ostatným. Pretože, tieto papieriky budete následne spájať a vytvárať návrhy na využitie v praxi. A takto môžete prísť aj k inováciám vo Vašej firme.
Mind mapping
V tejto verzií sa napíše uprostred strany (môžete písať do Wordu / na papier) hlavnú myšlienku alebo cieľ a čiarami rozvíjate svoje nápady s ďalšími myšlienkami. Ak mám byť úprimná ja osobne využívam túto techniku najviac. V projektoch aj v plánoch do budúcna. A môžem Vám zaručiť, že funguje a zrýchľuje prehnané premýšľanie o tom, čo a ako urobiť.
Ako pripraviť Brainstormingový míting?
Pripraviť sa na míting, kde budete viesť brainstorming sa dá pomocou 3 fáz.
Prvá fáza
Zvoľte si vybranú otázku alebo problém, o ktorom sa budete baviť na brainstormingovom mítingu. Definujte si ho 1 vetou maximálne s 5-10 slovami. Stanovte si časový limit na 15-60 minút. 15 minút stačí na riešenie jednoduchších problémov. Komplexnejšie problémy si vyžiadajú časové rozpätie do 60 minút. Čím je problém zložitejší, tým dlhšie proces brainstormingu trvá. Preto sa môže stať, že sa brainstorming predĺži aj na niekoľko dní, kým sa položená otázka alebo problém vyrieši. Komplexné témy je dobré rozdeliť na niekoľko jednoduchších. A venovať sa im postupne na nasledujúcom brainstormingovom mítingu. Na potencionálny míting si zavolajte 3-9 ľudí. Je dobré si pozvať ľudí aj zo svojho odboru aj z príbuzných odborov. Získate širší obzor na zodpovedanie si otázok.
Druhá fáza
Toto je tá najzábavnejšia časť. Začína sa tzv. “búrka nápadov” – brainstorming. Po príchode účastníkov sa im predstavte a zodpovedzte ich otázky. Keď už sú všetci členovia tímu prítomní, vysvetlite im riešený problém. Potom vysvetlite pravidlá.
V tejto fáze je dôležité najprv uvoľniť atmosféru s kreatívnou rozcvičkou. Stačí ak si na ňu vyhradíte 2-5 minút. Pamätajte! Počas brainstormingu sa zídu ľudia, ktorí majú menej skúseností a aj ľudia s titulom a s 20 ročnou praxou. Menej skúsení členovia tímu sa môžu pociťovať neistotu vyjadriť svoj názor. Ale v brainstormingu je každý nápad je dôležitý. Čo ak niekto vysloví príliš šialený nápad? To nevadí. Skôr naopak. Niekedy aj na prvý pohľad šialené nápady vyústia do veľkej inovácie.
Je veľmi dôležité, aby každý účastník vyjadril svoj názor. Odporúča sa používať nejaký predmet (loptičku, kocku), ktorá udeľuje slovo. Keď niekoho nenapadne nič, tak posúva tento predmet ďalej. Nápady sa zapisujú a stručne vysvetľujú. Zapisuje ich zapisovateľ, moderátor alebo všetci členovia (napríklad na stôl, tabuľu, stenu a podobne). Každý ich musí vidieť, aby sa dali nové nápady budovať na predchádzajúcich nápadoch.
Tretia fáza
Po najzábavnejšej fáze nasleduje tá najjednoduchšia. V tejto 3. fáze sa spájajú tieto nápady do tém. Týmto témam môžete dať aj krátky názov. Duplikáty eliminujte. Potom zahlasujte za tému, ktorá sa vám zdá najvhodnejšia a zdieľajte myšlienky ako ju realizovať a prakticky využiť. Pozrite sa aj na šialené nápady a na to čo si z nich viete vziať. Ku koncu mítingu zhodnote celkový výsledok, klady a zápory. Vyhnite sa kritike ale myslite na posun tímu dopredu.
Je vhodné dať si pri takom mozgovom vyťažení prestávku alebo menšie občerstvenie. Prestávku je najvhodnejšie spraviť po ukončení brainstormingu. Ak chcete pozvolniť na časovom limite nastavte si časový harmonogram na 30 brainstormingu následne prestávka a potom si dajte ďalších 30 minúť brainstormingu.
Video online kurz od IDEO bez poplatkov!
Na tomto blogu som už firmu IDEO niekoľkokrát spomenula. Rada by som Vám navrhla cvičenie na sebarozvoj. Stačí si pozrieť toto video zobrať si nalepovacie papieriky a pero. Potom je treba napísať svoje nápady nalepiť ich na dvere, stôl, plastovú tabuľu. Proste hocikde, kde máte miesto. Ak nemáte nalepovacie papieriky, stačí keď použijete rozstrihaný papier a vyložíte ho na stôl, alebo dáte na magnetickú tabuľu. Nakoniec postupujte podľa bodov, ktoré boli vysvetlené vyššie.
Odporúčam pozrieť aj túto stránku inLEARNING, kde sa dá vyskúšať kurz brainstormingu na 1 mesiac.
Do budúceho článku sa majte krásne!
Lucia Tóthová
