Prinášame vám rozhovor s Matejom Novotným, konateľom spoločnosti BALTEUS o tom, ako pomáhajú slovenským firmám získať nielen financie, ale aj konkurenčnú výhodu na medzinárodnej úrovni.
Aké služby ponúka Balteus svojim klientom?
BALTEUS pomáha slovenským inovátorom postupne sa etablovať v grantových schémach riadených priamo Európskou komisiu (rámcové grantové programy – medzinárodné projekty), ako napr. HORIZON Europe (najväčší grantový program na svete). Účelom tejto spolupráce je doručiť konkurenčnú výhodu v podobe systematického čerpania EU grantov na tvorbu a rozvoj inovácií.
Ako spoločnosť BALTEUS pristupuje k poskytovaniu poradenských služieb v oblasti grantov?
V spoločnosti BALTEUS chápeme poskytovanie poradenských služieb v oblasti (nielen) grantov ako angažovanosť, ktorá prekračuje tradičné konzultačné rámce. Považujeme to za záväzok dlhodobého charakteru, pričom kladieme dôraz na partnerstvo a vzájomný rast so zákazníkmi. Naša stratégia je zameraná na to, aby sme sa s našimi klientmi pustili do hlbokej a systematickej spolupráce. Tam, kde detailná znalosť ich podnikateľského prostredia, potrieb a ambícií umožňuje identifikovať tie najvhodnejšie grantové príležitosti a poskytnúť cielenú a systematickú podporou pri ich získaní.
Naše postupy sú postavené na metodike, ktorá umožňuje prepojenie tvorby vašich stratégií s dostupnými zdrojmi. A to nielen lokálne, ale aj na európskej úrovni. Sledujeme dynamiku grantových výziev, meniace sa regulačné prostredie a aktuálne trendy, čím poskytujeme klientom aktuálne a prispôsobené riešenia. Klientom takto garantujeme partnerstvo, ktoré je dôsledné, trvalo udržateľné, a ktoré prehlbuje ich schopnosť dosiahnuť úspech v konkurenčnom prostredí inovácií formou systematického grantového financovania. Naše služby začínajú počiatočnou analýzou a končia systematickou podporou inovačných aktivít (na seba nadväzné projekty), aby sme spoločne dosiahli hmatateľné výsledky a dlhodobú hodnotu.
Na aké typy projektov sa najviac zameriavate?
Naše zameranie je jasné – systematicky podporujeme inovátorov a ich projekty, ktoré prinášajú nové perspektívy a disruptívne riešenia pre rôzne odvetvia a trhy. Spoločným menovateľom našich projektov sú inovácie. Snažíme sa o to, aby každý projekt, za ktorým stojíme, prinášal inovatívne prístupy – či už ide o vývoj nových technológií, implementáciu prelomových služieb, alebo zavádzanie ekosystémových inovácií, ktoré napomáhajú k efektívnemu a udržateľnému rastu. BALTEUS sa zameriava na spoluprácu so širokou škálou inovátorov a podporu ich projektov, od tých v začiatočných štádiách až po rozšírenie už existujúcich riešení s dôrazom na technologickú a sociálnu inováciu, ekologickú udržateľnosť a digitálnu transformáciu.
V čom vidíte hlavný rozdiel medzi kvalitou a kvantitou pri výbere podporovaných projektov?
V BALTEUS-e veríme, že kvalita má prednosť pred kvantitou, najmä pokiaľ ide o podporu inovátorov a ich projekty. Tento prístup vychádza z presvedčenia, že úspech v oblasti grantov nezávisí od počtu projektov, ktoré sa snažíme zrealizovať, ale od množstva hodnôt, ktoré tieto projekty prinášajú nielen našim klientom, ale aj širšej komunite. Namiesto toho, aby sme sa nekriticky zapájali do veľkého množstva projektov s neistými výsledkami, vyberáme si partnerov, s ktorými dokážeme vytvárať synergické vzťahy a na seba nadväzné projekty s jasnou víziou a merateľnými cieľmi.
Každý projekt, do ktorého vstúpime, je dôkladne posúdený z hľadiska strategického významu, inovačného potenciálu a jeho dlhodobej udržateľnosti. Základom nášho prístupu je partnerstvo založené na vzájomnej dôvere a zdieľaní odborných znalostí. Sme presvedčení, že len takýto druh spolupráce vedie k stálej tvorbe hodnôt. Umožňuje nám to vzájomne profitovať z každého projektu a zároveň zabezpečiť, že naše zdroje a kapacity sú investované do projektov, ktoré majú najväčší potenciál priniesť pozitívne zmeny. Naším cieľom nie je len naplniť kvótu, ale produkovať kvalitné výstupy, ktoré posunú štandardy a formujú budúcnosť inovatívneho podnikania.
Využívate aj vo vlastnom fungovaní inovatívne procesy alebo postupy?
V našej spoločnosti berieme inovácie vážne nielen vo výbere partnerov, ale aj v spôsoboch, akými pracujeme s našimi klientmi. V snahe efektívne napĺňať požiadavky našich partnerov sme vyvinuli vlastnú internú metodiku, ktorá zahŕňa vytvorenie spoločného grantového oddelenia – GMO (Grant Management Office). Tím v rámci GMO je špeciálne navrhnutý tak, aby priniesol odborné znalosti a zdroje priamo tam, kde sú najviac potrebné. Tento spoločný tím pracuje ruka v ruke s klientom, čím sa zvyšuje transparentnosť a efektívnosť pri spravovaní projektov.
Okrem špeciálneho oddelenia dávame veľký dôraz na rozvoj tzv. soft-skills, čiže medziľudských a komunikačných schopností nášho tímu. Veríme, že efektívna komunikácia, empatia, schopnosť počúvať a adaptabilita výrazne posilňujú našu schopnosť porozumieť klientom a ich potrebám. To je zásadné pre úspech v komplexnom svete grantov. V BALTEUS-e sa zameriavame na to, aby sme naše služby a postupy neustále inovovali. Prispôsobovali tak, aby sme našim klientom poskytovali presne to, čo potrebujú. S predstihom reagujeme na stále sa meniace prostredie grantového financovania.
Aké sú najdôležitejšie fázy pri príprave grantu? Na čo kladiete najväčší dôraz?
Mimoriadnu pozornosť venujeme systematickej príprave každého projektového návrhu, čo je kľúčovým faktorom úspešnosti na medzinárodnej úrovni. Nie je to len o tom, mať vynikajúci nápad alebo inovatívne riešenie. Ide o to, ako efektívne a presvedčivo dokážeme premeniť ideu do detailného work-plánu a predstaviť projektový zámer hodnotiteľom. „Projekt proposal“ – návrh projektu, musí byť dobre štruktúrovaný, jasne formulovaný a musí spĺňať všetky špecifické požiadavky príslušnej grantovej výzvy. Naša metóda zahŕňa dôkladnú analýzu výzvy, zrozumiteľné definovanie cieľov projektu. Identifikáciu výstupov a prínosov, ako aj podrobný rozpočet a časový plán realizácie. Detailná príprava nám umožňuje identifikovať a využiť všetky príležitosti, ktoré medzinárodné grantové prostredie ponúka. Naša dôslednosť, spolu s neustálou aktualizáciou znalostí o globálnych trendoch v grantoch, posilňuje pozíciu našich projektov a zvyšuje ich šancu na úspech vo veľmi konkurenčnom prostredí.
Čím sa BALTEUS odlišuje od iných spoločností pracujúcich s grantmi?
BALTEUS sa jasne odlišuje od iných subjektov v oblasti práce s grantmi pre inovácie vďaka našej špecializácii na rámcové grantové programy riadené priamo Európskou komisiou. Tieto programy, ako je napríklad HORIZON Europe, nesú svoju špecifickú logiku a vyžadujú iný prístup ako národné schémy. Kde iné spoločnosti môžu ponúkať pomoc s vyplňovaním štandardných formulárov a prípravou projektových návrhov, BALTEUS ide ďalej v metodológií. Tá umožňuje klientom vybudovať konkurencieschopný Grant Management Office (GMO). Naším cieľom je vytvoriť pre klientov také prostredie a systém, ktorý posilní ich schopnosť získať a spravovať európske granty na udržateľnej báze, čo predstavuje výraznú konkurenčnú výhodu.
Hovoríte, že využívate individualizovaný prístup ku klientom. Čo to v praxi znamená?
Individuálny prístup je pre nás v BALTEUS akousi kartou návštevnosti, pretože jej zavedenie do praxe má vplyv na každý aspekt našej práce s klientmi. Uvedomujeme si, že spoločnosti a projekty závisia na ľuďoch. Technológie, procesy či infraštruktúra sú nevyhnutné, ale bez ľudskej kreativity a spolupráce sú prázdne. Každá spolupráca začína detailným porozumením jedinečných potrieb a vízií klienta. Tento prístup zabezpečuje, že naše odporúčania, stratégie a plán grantových projektov sú prispôsobené na mieru, aby optimálne vyhovovali špecifikám daného klienta a jeho vnútornému prostrediu. Rozvoj dlhodobých vzťahov nám umožňuje stavať strategické partnerstvá, kde ideme nad rámec bežných poskytovateľov služieb. Spolupracujeme s klientmi ako kolegovia a partneri, nie ako externí konzultanti. Toto spojenie vytvára prostredie pre otvorenú komunikáciu, umožňuje rýchle prispôsobenie sa a flexibilitu pri zmene plánov alebo požiadaviek.
Ako by ste opísali proces auditu a optimalizácie procesov v BALTEUS pre efektívnejšie čerpanie grantov?
V BALTEUS-e kladieme mimoriadny dôraz na analytický a systematický prístup. Pretože dôkladné pochopenie súčasného stavu je nevyhnutným predpokladom pre identifikáciu slabých miest a nastavenie efektívnych procesov GMO (Grant Management Office). Proces analýzy a optimalizácie prevádzkujeme s cieľom maximalizovať úspešnosť a efektívnosť pri získavaní a spravovaní grantových prostriedkov. Cieľom je vytvoriť GMO, ktoré je nielen efektívne, ale ktoré môže pracovať ako samostatná jednotka. Tá poskytuje strategické vedenie a odborné zásahy súvisiace s grantovým financovaním. Proces analýzy a optimalizácie v BALTEUS-e sme navrhli tak, aby zabezpečil, že naše stratégie a práce sú v súlade so stále sa meniacim prostredím. A zároveň požiadavkami financovania, aby nám opakované úspechy pri získavaní grantov potvrdili, že postupy, ktoré sme nastavili, sú nielen účinné, ale aj udržateľné.
Akú podporu môže BALTEUS ponúknuť organizáciám, ktoré si nie sú isté, aký grant by bol pre ich projekt vhodný?
Chápeme, že v širokej palete grantových programov môže byť pre organizácie často výzvou určiť, ktorý grant je najvhodnejší pre ich špecifické potreby a projekty. Pre tieto organizácie sme vytvorili špeciálnu službu nazvanú Prvotná Analýza Potenciálu (PAP). Cieľom tejto služby je poskytnúť podporu pri určovaní vhodnosti rôznych grantových príležitostí, ktoré ponúka Európska únia. Postup zahŕňa nielen identifikáciu príslušných grantových programov. Ale, taktiež posúdenie ich konkurencieschopnosti a poradenstvo týkajúce sa kľúčových faktorov úspechu pri žiadosti o financovanie. Následne klientom poskytujeme konkrétnu stratégiu odporúčania, ako získať dlhodobú podporu pre svoje inovácie formou systematické čerpania EU grantov. Naším zámerom je zabezpečiť, aby organizácie, ktoré sa na nás obrátia, mali zrozumiteľný prehľad o dostupných zdrojoch financovania a aby boli schopné robiť informované rozhodnutia pri čerpaní EU grantov. S PAP službou poskytujeme podporu na ceste za získaní systematickej finančnej podpory inovácií.
Už druhý rok ste partnerom inovačného festivalu INOFEST. Aké informácie a novinky prinesiete tento rok?
Predstavíme systém fungovania a možnosti zapojenia sa do grantových schém riadených priamo Európskou komisiou. Zameriame sa na rámcové grantové programy, ako je napríklad HORIZON Europe. Ten je nielen najväčším grantovým programom na svete, ale predstavuje aj most medzi ambicióznymi inováciami a ich realizáciou. Zosumarizujeme ako prejsť procesom žiadania, ako vyhľadať vhodnú grantovú príležitosť pre projekt a ako využiť dostupné zdroje pre medzinárodné projekty. Navyše, predstavíme aj úspešné príbehy tých, ktorí už získali granty na financovanie svojich projektov.
Účasť na Inofeste by nemala uniknúť nikomu, kto má zmysel pre inovácie, túžbu po vedomostiach a ambíciu premeniť svoje myšlienok realitu. Návštevníci budú mať možnosť byť súčasťou bohatého programu, ktorý ponúka kvalitné informácie cez diskusie, keynotes a workshopy, kde poprední experti predstavia najnovšie trendy a inovatívne postupy vo svete technológií, vedy a podnikania. Máte možnosť vytvoriť si sieť kontaktov s lídrami, investormi, vedcami, podnikateľmi a inými vizionármi. Okrem toho získate nielen prístup k aktuálnym informáciám, ale aj praktické návody na ich aplikovať vo vašom podnikaní. Tým sa Inofest stáva nielen fórom na zdieľanie znalostí, ale aj inkubátorom reálnych príležitostí pre váš osobný a profesionálny rast.
Viac o spoločnosti BALTEUS a jej službách sa dozviete na webovej stránke: https://balteus.sk/.
Text, foto: Matej Novotný
Spracovala: Lucia Víglašská
BALTEUS
