Prípadová štúdia: Automatizácia procesu tvorby cenových ponúk pre ŠVEC GROUP

ŠVEC GROUP je popredný výrobca lisovacích strojov a plechových dielov na Slovensku. Spoločnosť dodáva svoje výrobky významným priemyselným hráčom v celej Európe, pričom pokrýva odvetvia ako potravinársky, stavebný či automobilový priemysel.  

Spoločnosť ŠVECGROUP

čelila rastúcemu tlaku na zrýchlenie reakcie na dopyty zákazníkov. Keďže proces tvorby cenových ponúk bol zdĺhavý, neefektívny a s nízkou úspešnosťou (len 20-30 %), rozhodla sa spoločnosť pristúpiť k jeho optimalizácii. 

V rámci internej analýzy bolo identifikované, že TPV oddelenie venuje až 70 % svojho času spracovaniu cenových ponúk, pričom proces je roztrieštený a vyžaduje zapojenie viacerých oddelení. Priemerná doba na vytvorenie ponuky bola neadekvátne dlhá, čo spôsobovalo stratu príležitostí a nižšiu efektivitu obchodných procesov. 

Cieľom bolo výrazne zrýchliť tvorbu cenových ponúk, zvýšiť presnosť a konzistentnosť dát a zároveň minimalizovať riziká spojené s chybnými vstupmi. TECHNODAT

Slovakia bol poverený analýzou súčasného stavu a implementáciou softvérového riešenia na podporu tvorby cenových ponúk. 

TECHNODAT

Slovakia navrhol digitalizáciu a optimalizáciu procesu tvorby CP implementáciou riešenia 3DEXPERIENCE Part Supply od Dassault Systémes v rámci pilotného PoC, ktoré prinieslo zásadné zlepšenia v rýchlosti, presnosti a dostupnosti dát. Implementácia prebiehala v niekoľkých fázach:

1. Analýza AS-IS stavu

• 10 hĺbkových rozhovorov so zamestnancami zo všetkých dotknutých oddelení,
• Detailná mapa procesu CP, identifikácia 10 úzkych miest v 3 kľúčových oblastiach,
• Výpočet nákladov a časov na spracovanie CP pre 3 typy produktov: jednoduchý, typický, komplexný.

2. Návrh cieľového TO-BE procesu

• Tvorba prioritizačnej matice problémov a riešení,
• Návrh komplexného riešenia so zameraním na efektívne vyhľadávanie, jednotnú dátovú správu a projektové riadenie,
• Zostavenie implementačného plánu – 16 týždňov, 3 fázy, dôraz na rýchle výhry (napr. 3D vyhľadávanie).

3. Pilotná fáza

• Implementácia aplikácie Part Supply – vyhľadávač 3D dát podľa geometrickej podobnosti,
• Školenie tímu, testovanie a podpora počas pilotu,
• Reálne merania na zákazkách, ktoré potvrdili úspory

4. GoLive

• Rozšírenie používania na celý tím

Pilotná fáza potvrdila silný potenciál riešenia a výsledkom bolo:

• Zrýchlenie vyhľadávania dát o 75 % – čo viedlo k celkovému zníženiu časovej náročnosti TPV aktivít o 15,5 %.
• Zvýšenie presnosti a konzistentnosti cenových ponúk – minimalizácia chýb a efektívnejšie riadenie nákladov.
• Redukcia manuálnej práce a lepšie využitie kapacít TPV oddelenia.

Vďaka implementovanému riešeniu TECHNODAT získala ŠVEC GROUP výrazné konkurenčné výhody, ktoré jej umožňujú rýchlejšie a efektívnejšie reagovať na požiadavky zákazníkov a zároveň optimalizovať vnútorné procesy.